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森林舞会手机版高职学生转学管理规定

时间: 2010-12-28  来源:学工处   责任编辑:   点击:   审核人: 

第一条 根据教育部《普通高等森林舞会手机版学生管理规定》(教育部令第21号)、《湖北省普通高等森林舞会手机版学生转学暂行规定》,为了规范我院转学工作,特制定本规定。

第二条 学生申请转学的条件

一、学生有下列情形之一者,可予转学

(一)身体患有某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医院(恩施州中心医院或者恩施州附属医院)检查证明,不能在我院学习的;

(二)经学院认定有特殊困难,不转学则无法继续坚持学习的。

二、 学生有下列情形之一者,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)毕业年级的:

(三)由低学历层次转入高学历层次的;

(四)应予以退学或已办退学手续的;

(五)三二分段高职学生和五年一贯制学生;

(六)已受开除学籍处分的;

(七)无其它正当理由的。

第三条 转学比例。严格控制在上年录取新生的5‰以内。

第四条 转学时间。学院每年620日至63012201230的时间段内,集中受理学生转学业务。

第五条 转学业务部门。学院转学业务由学工处负责受理。

第七条 学生提出转学申请应向学院提供的材料

一、学生转学书面申请(学生家长签字,班级辅导员和所属系部分管学生工作的领导签署意见,并加盖系部公章)。

二、因身体原因提出转学的,须向学院提供由二甲以上医院出具的原始病历。

三、因特殊困难提出转学的,须向学院提供县(市)一级民政等部门出具的特殊困难证明。

第八条 学院办理学生转学确认手续需向省教育厅提供的材料

一、办理学生转学确认情况报告;

二、《湖北省普通高等森林舞会手机版学生转学登记表》(由学工处提供),加盖学院公章;

三、《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》(由学工处提供),(省内转学一式四份,跨省转学一式六份),转入、转出森林舞会手机版校领导签字并加盖森林舞会手机版印章;

四、申请转学学生当年招生考试录取名册复印件(省内转学一式两份,跨省转学一式三份)(由招生与就业管理处提供),加盖学院招生部门印章;

五、申请转学学生在校学习期间已修课程成绩单(省内转学一式两份,跨省转学一式三份)(由教务处提供),加盖学院教务部门印章;

六、申请转学学生在校学习期间表现鉴定书(省内转学一式两份,跨省转学一式三份),(学生所属系部提供),分别加盖系(部)和院学工处印章;

七、学生申请转学理由的证明材料。

第九条 办理转学程序。

一、提出申请。凡符合转学条件需转学的学生,每年必须在学院规定的时间内向学工处提出书面申请,并提供申请转学理由的相关证明材料,逾期学工处不予受理。

二、学工处审核。根据学生申请转学的相关材料进行审核,首先由学籍管理员和分管处长确认,对转学理由不正当或不符合转学条件的,通知学生本人不予受理;对转学理由正当,符合转学条件的,经学工处长在转学申请书上签署意见后,将其申请名单在每年6月底和12月底提交学院研究。

三、学院审批。凡申请转出的学生必须经学院领导集体研究决定,由分管学生工作的院长履行签批手续。申请转学学生在未经学工处办理注册手续取得正式学籍之前,任何签字审批手续无效。因特殊情况未来得及经过学院领导集体讨论研究而又急需办理的,须报院长同意后,再履行签批手续。

四、下达转学通知单。凡经学院研究同意转学的学生,由学工处下达转学通知单。

五、学生转学需由个人办理事项:

(一)凭转学通知单按学院研究意见到计财处交清费用。

(二)凭交费发票(核原件,交复印件)到学工处领取《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》。

(三)凭交费原始发票找主管院长在《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》上签字,到学院办公室加盖学院公章。

(四)凭分管院长签字和盖有学院印章的《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》,到教务处办理所修课程的成绩单并加盖教务处印章,到招就处复印本人当年高考录取名册并加盖招就处印章,所属系(部)出具在校学习期间的操行鉴定并加盖系(部)印章。

(五)将《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》、所修课程成绩单、本人当年高考录取名册复印件和操行鉴定交学工处。

六、转学的确认。学生转学以省教育厅学生工作处的确认为准,每年14日至18日,71025日为省教育厅学生工作处受理各高校转学业务时间,凡从我院转入省内高校的学生转学材料,由学生本人通知转入森林舞会手机版学籍管理部门到我院提取转学材料,报省教育厅学工处确认。我院负责在规定时间内把《湖北省普通高等森林舞会手机版学生转学登记表》填写好后报送省教育厅学工处备案。凡从我院转入省外高校的学生转学材料,由我院学工处将学生转学材料报省教育厅学工处确认。

七、离校手续的办理。经省教育厅确认准予转学的,学工处在收到省教育厅发出的准予转学通知书或收到省教育厅签字盖章的《高等森林舞会手机版学生转学申请(确认)表》后,及时通知学生到所属系部领取转学离校清单,办理离校手续,学生办完手续交学工处后,方可离校。

八、转学学籍信息提交。学工处在收到学生上交的转学离校清单一周之内,将学生的学籍信息通过学籍学历管理平台提交转入森林舞会手机版学籍管理部门,凡是未按规定时间办理和提交学生本人离校手续的,学工处暂缓提交学籍信息,因此而引起的一切后果概由学生自己负责。

第十条 转学是一项政策性时效性很强的工作,必须严格工作程序,按章办事,实行“谁主管,谁负责,谁签字,谁负责”的原则。认真履行各自的岗位职责,对在转学工作过程中违反原则,弄虚作假,或超越职责范围签字转学造成不良后果者,将实行责任追究。

第十一条 本规定从发文之日起开始执行

附:转学工作流程图下载

       


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